退職時の書類送付状、添え状の文例【退職者→会社向け】

退職した後、会社へ送付する書類に添付することとなる送付状。
このページでは送付状の文例を掲載しています。

文例 コピペOK!

簡略版

●年●月に退職いたしました。元●●支店の●●です。
本日下記の書類を送付いたします。お手数かけますが、よろしくお願いいたします。
●年間本当にお世話になりました。貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

<添付書類>
・社員証
・健康保険証

挨拶あり

拝啓
貴社ますますご清栄のことと存じお喜び申し上げます。
本日下記の書類を送付いたします。ご査収のほどよろしくお願いします。
短い間ではありましたが、大変お世話になりました。
末筆ながら、貴社のご発展をお祈り申し上げます。
敬具

<添付書類>
・社員証
・健康保険証

前略
在職中は大変お世話になりました。
本日、下記の書類を送付させていただきますので、よろしくお願いいたします。末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈りいたします。
草々

<添付書類>
・社員証
・健康保険証

前略、草々は、時候の挨拶を省略させていただきますという意味です。
本来は目上の人にはあまり使いませんが、文字数に制限があったり文章を短くしたければ使っても構わないと考えます。

郵送方法

大事な書類ですので、簡易書留か一般書留を利用しましょう。
郵便局の窓口から発送可能です。

簡易書留の料金は+320円。
引き受けたことと、配達したことを記録に残します。

一般書留の料金は+435円。
引き受けから配達までの送達過程を記録します。

時々料金が変わりますので、確実な料金が知りたい方はこちら。
郵便局料金計算(日本郵政HPへリンク)

送付書類

一般的な退職時の送付書類です。返却漏れ、送付漏れがないか確認しましょう。

・健康保険証
・社員証
・企業年金手続き書類
・退職所得に関する申告書

受領書類

・雇用保険被保険証
・源泉徴収票(給与所得)
・源泉徴収票(退職所得)
・離職票
・年金手帳

転職参考情報

大手企業などの優良求人については、転職エージェントが求人とマッチしたと判断した人にしか紹介しない非公開求人となっている場合が多くありますので、大手企業を狙う場合は転職エージェントを利用しておきましょう。また、職務経歴書や履歴書の添削、企業ごとの面接対策についても行ってくれるため、有利に転職活動を進めることができます。

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