退職時の書類送付状、添え状の文例【退職者→会社向け】

退職した後、会社へ送付する書類に添付することとなる送付状。
このページでは送付状の文例を掲載しています。

文例 コピペOK!

簡略版

●年●月に退職いたしました。元●●支店の●●です。
本日下記の書類を送付いたします。お手数かけますが、よろしくお願いいたします。
●年間本当にお世話になりました。貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

<添付書類>
・社員証
・健康保険証

挨拶あり

拝啓
貴社ますますご清栄のことと存じお喜び申し上げます。
本日下記の書類を送付いたします。ご査収のほどよろしくお願いします。
短い間ではありましたが、大変お世話になりました。
末筆ながら、貴社のご発展をお祈り申し上げます。
敬具

<添付書類>
・社員証
・健康保険証

前略
在職中は大変お世話になりました。
本日、下記の書類を送付させていただきますので、よろしくお願いいたします。末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈りいたします。
草々

<添付書類>
・社員証
・健康保険証

前略、草々は、時候の挨拶を省略させていただきますという意味です。
本来は目上の人にはあまり使いませんが、文字数に制限があったり文章を短くしたければ使っても構わないと考えます。

郵送方法

大事な書類ですので、簡易書留か一般書留を利用しましょう。
郵便局の窓口から発送可能です。

簡易書留の料金は+320円。
引き受けたことと、配達したことを記録に残します。

一般書留の料金は+435円。
引き受けから配達までの送達過程を記録します。

時々料金が変わりますので、確実な料金が知りたい方はこちら。
郵便局料金計算(日本郵政HPへリンク)

送付書類

一般的な退職時の送付書類です。返却漏れ、送付漏れがないか確認しましょう。

・健康保険証
・社員証
・企業年金手続き書類
・退職所得に関する申告書

受領書類

・雇用保険被保険証
・源泉徴収票(給与所得)
・源泉徴収票(退職所得)
・離職票
・年金手帳

転職参考情報

大手企業などの優良求人については、転職エージェントやスカウト担当者が求人とマッチしたと判断した人にしか紹介しない非公開求人となっている場合が多くありますので、大手企業を狙う場合は転職エージェント・スカウトサービスを利用しておきましょう。また、職務経歴書や履歴書の添削、企業ごとの面接対策についても行ってくれるため、有利に転職活動を進めることができます。

リクルートダイレクトスカウト

リクルートが運営する転職スカウトサービスです。

経験やスキルをカンタンにまとめることができる「レジュメ」機能を刷新。
このレジュメを登録することで、興味を持った企業やエージェントからのスカウトが直接届きます。
スカウトに応じた後は、企業担当者・エージェントとの面談を行うことができ、スカウトの内容や求人の詳細について確認・相談が可能。

効率的に転職活動をしたい方、自分の可能性を広げたいと考えている方におすすめのサービスです。

【公式サイト】
https://directscout.recruit.co.jp/

キャリアスタート

ホワイト企業への転職を希望する方に人気が高い、キャリアスタートの転職エージェントです。

キャリアスタートでは、求人企業をとにかく徹底調査していることが特長。募集要項だけではわからない会社の雰囲気や内情についても、しっかり把握・説明してもらえることで、入社後のギャップが少なく、利用者の定着率は92%と高水準を達成しています。

選考対策についても、応募企業毎に合わせた履歴書の添削と面接トレーニングを行ってくれるので、最短2週間で転職先を決定することも可能。転職エージェントの中でもトップクラスの実績を持っています。

自分に合った企業を見つけたい方・ワークライフバランスを大切にしたい方に人気のエージェントです。

※面談は本社(東京)での対面面談か電話面談を選ぶことが可能です。仕事終わりの時間に電話面談をすることも可能。

【公式サイト】
https://careerstart.co.jp

えーかおキャリア

若手向け転職エージェントのえーかおキャリアです。

えーかおキャリアが紹介してくれる企業はあくまで、若手のポテンシャル・人柄・意欲を強く重視。若手を大事に育てたいと考えている企業が多く、研修などが充実したホワイト企業が集まっています。

選考対策時には頻出質問や傾向を教えてくれるため、面接に不安がある方でも内定につなげやすいほか、紹介企業は独自基準で厳選された企業のみなので、優良企業を紹介してもらえることも人気の理由となっています。

転職活動に不安がある方はもちろん、長く勤められる企業に入社したいと考える方や、ホワイト企業に入りたいと考えている方におすすめのサービスです。

※全国どこでもオンライン面談可能。基本的に初回面談は平日となりますが、夜間・休日も対応可能です。

【公式サイト】
https://e-kao.co.jp/

ピタテン(パーソルグループ)

dodaなどを運営するパーソルグループの若手向け転職エージェント、ピタテンです。

専任のアドバイザーが、利用者の希望や適性などを把握しマッチする企業を紹介してくれるため、経歴やスキルに不安がある方でも、転職成功につなげることが可能。

面接対策はもちろん、企業選定や書類添削など幅広いサポートを受けることができるため、就職活動・転職活動をどのように進めたらいいか分からない方におすすめです。

※オンライン相談可能。求人地域は東京・神奈川・埼玉・千葉・愛知・大阪・福岡。

【公式サイト】
https://lp.pitaten.jp/

タイトルとURLをコピーしました