現在は新型コロナウイルス感染症を防ぐために直接企業に行って面接を行うのではなく、感染を防ぐためにWEBで面談を行うことがあります。ここでは、転職活動をしている第二新卒向けにWEB面接を行うために必要な準備や流れなどを解説します。
準備、用意するもの
＜用意するもの＞
・パソコン
スマホではなく、パソコンを指定されることが多いです。
もしスマホで代用する場合は三脚などを用意しましょう。
・WEBカメラ
WEBカメラがパソコンに内蔵されていない場合は、WEBカメラを用意しましょう。スマホで代用する場合は「DroidCam」等のアプリを使用しましょう。
・マイク付イヤホン
iPhone付属の白いイヤホンは右耳のケーブルにマイク機能が付いているので、持っていればそれを使いましょう。
＜準備すること＞
・部屋を明るくする
部屋が暗いと、顔も暗く映ってしまい印象が悪くなります。
・スーツを着る
通常の面接と同様です。
・アカウント名に気を付ける
スカイプなどのチャットアプリを利用する場合、アカウント名やサムネイル画像を恥ずかしくないものにしておきましょう。
・背景となる部屋の片づけ
部屋が汚いと大きくマイナスポイントになります。背景となる部分だけでもきれいにしておきましょう。
・スマホをマナーモードにする
スマホの音は思っている以上にマイクに拾われてしまいます。必ずマナーモードなど音やバイブレーションがならないようにしておきましょう。
・カンペ
必要な場合はWEBカメラの少し上か壁に貼るか、パソコンのメモアプリを表示させましょう。手もとに置くと企業側に見えてしまいます。
・万一、通信が切れてしまった時のメール文
WEB面接中に通信が切れてしまうことがあります。
その時になってあわてないためにも事前に文章を用意しておきましょう。
流れ
企業と時間の打ち合わせ
使用する機器（パソコンかスマホか）、使用するアプリケーション名も再度確認しましょう。再度確認することによって、他社と混同することを防げます。
時間になったらメッセージを送信
約束の時間の５分前くらいになったら、準備が整っている旨のメッセージを送りましょう。
＜例文＞
件名：本日の面接よろしくお願いします。（名前）
（件名を単に「WEB面接」等にすると、変更の連絡と思われてしまうため分かりやすくしましょう）
株式会社 ○○
人事部 ○○様
お世話になっております。
○○ ○○と申します。
本日のオンライン面接の準備が整いました。
いつ始めていただいても問題ありません。
よろしくお願いいたします。
企業から着信
本日はよろしくお願いします。と軽く頭をさげましょう。基本的には通常の面接と同じです。
面接終了
本日はありがとうございました。と通常の面接の通りお礼を言いましょう。企業が通話を終了するのを待って、こちらもアプリケーションの終了をおこないましょう。
お礼のメール
＜例文＞
件名：中途採用面接のお礼（名前）
株式会社 ○○
人事部 ○○様
お世話になっております。
本日○時より面接をしていただきました、○○ ○○と申します。
本日はお忙しい中、面接の時間を取っていただき、ありがとうございました。
○○様のお話を伺い、貴社の質の高いサービスについて理解が深まり、より一層貴社で仕事をしたい気持ちが強くなりました。
まずは、面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。
末筆ながら、貴社の益々のご発展とご活躍をお祈り申し上げます。
もし通信がきれてしまったら？
通信が
あわてず、企業へいったん連絡をいれましょう。
連絡を入れたら、アプリを再起動してみるなどして再開を試みましょう。
＜例文＞
件名：通信不調による面接中断のお詫び（名前）
株式会社 ○○
人事部 ○○様
お世話になっております。
本日○時より面接をしていただいていました、○○ ○○と申します。
通信が不調のようで、先ほどのWEB面接中に通信が切れてしまいました。申し訳ございません。
今、アプリケーションの再起動を行っています。お時間取らせてしまい申し訳ございません。
WEB面接で使われているサービス・アプリ
主に使われるのはこの２つです。
時間があるときにあらかじめ登録しておきましょう。
・スカイプ
・zoom
以下のようにURLに入れれば使えるため、アカウント登録不要なサービスもあります。
・Calling
・BioGraph
・appear.in
転職エージェントでWEB面接の練習
コロナ禍でもWEBによる転職相談や面接の練習を行っているエージェントがあります。
本番の面接前に必ず練習をしておきましょう。
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